설문조사 등 입력할 때 드롭 다운 메뉴 이용하기

회사에서 터득한 것이다마는..

설문조사 결과 등을 입력할 때 드롭 다운 메뉴 라는 것을 이용할 수 있게 되었다.

 

예를 들면,

 

 

운동에 대한 설문 조사를 실시 하였다.

1번, 2번, 3번, 4번으로 나누어져 있는 설문 조사인데, 이것을 철수는 1주일에 1회, 영희는 1달에 1회 이런 식으로 입력하여 표로 정리하여 윗사람들에게 보여 주도록 되어 있었다.

 

화면처럼 6명이면 괜찮지만, 만약 100명이면 어떻게 될까..

이렇게 하나 하나 써서 입력 해야 할까?

 

아니다!!

엑셀의 편리한 기능을 이용하여 보자.

 

"유효성 검사" 라는 메뉴이다.

 

데이터 -> 데이터 유효성 검사 라는 메뉴에 들어간다.

 

 

그럼 이렇게 뜨는데,

제한 대상(A) 이거를 내려서 목록 으로 맞추고,

원본(S) 이 칸 안에 저런 식으로 넣는다.

1주일에 1회, 1달에 1회, 2주일에 1회, 2달에 1회

구분은 이러한 형식으로 쉼표로 한다.

 

그리고 확인을 누르면?

 

 

이런 식으로 뜬다. 드롭다운 메뉴이다.

이것을 Ctrl+C V 해서 붙이던가, 데이터 쭉 오려붙이는 것 처럼 마우스 커서를 해당 셀의 가장자리로 가져가 십자가 모양이 되었을 때 윗 그림과 같이 아래로 쭉 내린다.

 

그럼

이런 식으로 자기가 알아서 붙이는데, 드롭다운 메뉴를 내려서 아까 설정한 4 메뉴 중에 하나를 선택하면 된다..

 

그러면 더 쉽게 설문 조사 목록을 작성할 수 있다.

하나 얻었다!